رفع دعوى تحكيم في السعودية: الإجراءات والتكلفة حتى صدور الحكم

عقدك ينص على التحكيم، والطرف الآخر متوقف عن الدفع منذ أشهر. أنت تعرف أن الطريق هو التحكيم، لكن لا تعرف من أين تبدأ، ولا كم سيكلفك. والسؤال الثاني يحسم أحيانًا الأول: هل التحكيم أنسب من المحكمة لهذا المبلغ؟

الخطوة الأولى طلب تحكيم مكتوب تسلّمه للطرف الآخر بطريقة تثبت الاستلام، ومن يوم تسلمه تبدأ إجراءات التحكيم (المادة 26 من نظام التحكيم). بعدها تُشكّل الهيئة، ثم تقدم بيان دعواك، ويصدر الحكم خلال 12 شهرًا ما لم يُتفق على غير ذلك. والتكلفة الأساسية هي أتعاب المحكمين ورسوم المركز إن وُجد، مقابل تكاليف قضائية في المحكمة لا تزيد على 5% من المطالبة.

متى يبدأ التحكيم وماذا تكتب في طلبه؟

تبدأ إجراءات التحكيم من اليوم الذي يتسلم فيه أحد الطرفين طلب التحكيم من الآخر، ما لم يُتفق على غير ذلك (المادة 26 من نظام التحكيم). فالخطوة الأولى طلب تحكيم مكتوب يُسلّم للطرف الآخر بطريقة تثبت الاستلام، أو يُقدّم لمركز التحكيم إذا كان الشرط يحيل إلى مركز.

اللائحة التنفيذية لنظام التحكيم تحدد ما يتضمنه الطلب: بياناتك وبيانات من يمثلك، واسم الطرف الآخر، وبيانًا موجزًا بالعقد واتفاق التحكيم ووقائع النزاع، ومختصر طلباتك، واقتراح المحكم الفرد أو إشعارًا بالمحكم الذي اخترته إذا كانت الهيئة من ثلاثة (المادة 9 من اللائحة). ولا يعطل الخلاف على كفاية هذه البيانات تشكيل الهيئة. وإذا تعدد الأطراف، تبدأ الإجراءات من يوم تسلم آخرهم الطلب (المادة 11 من اللائحة).

تشكيل الهيئة

تُشكّل هيئة التحكيم من محكم واحد أو أكثر على أن يكون العدد فرديًا وإلا كان التحكيم باطلًا (المادة 13). ويشترط في المحكم كمال الأهلية وحسن السيرة، وأن يحمل شهادة جامعية في العلوم الشرعية أو النظامية على الأقل، ويكفي ذلك في رئيس الهيئة إذا تعددوا (المادة 14).

وإذا لم يعيّن خصمك محكمه خلال خمسة عشر يومًا من تسلمه طلبك، تتولى المحكمة المختصة التعيين بطلبك (المادة 15)، فالصمت لا يعطل التحكيم.

بيان الدعوى والرد

يرسل المدعي خلال الميعاد المتفق عليه أو الذي تحدده الهيئة بيانًا مكتوبًا بدعواه يشمل بيانات الطرفين ووقائع الدعوى وطلباته وأسانيده، ويرسل المدعى عليه جوابه، وله أن يضمّنه طلبًا متصلًا بالنزاع أو دفعًا بالمقاصة (المادة 30).

والجدية في المواعيد مهمة: إذا لم يقدم المدعي بيان دعواه دون عذر مقبول، تنهي الهيئة الإجراءات. أما إذا لم يرد المدعى عليه، فتستمر الهيئة في نظر التحكيم (المادة 34). ويجري التحكيم بالعربية ما لم يُتفق على لغة أخرى أو تقرر الهيئة غيرها (المادة 29).

كم تكلفة التحكيم؟

• أتعاب المحكمين: إذا لم يُتفق عليها، تحددها المحكمة المختصة بقرار غير قابل للطعن (المادة 24).
• رسوم مركز التحكيم إن كان التحكيم مؤسسيًا، وتختلف بحسب قيمة النزاع.
• أتعاب المحامين والخبراء.

وفي المقابل، الدعوى أمام المحكمة تخضع لتكاليف قضائية بحد أعلى خمسة في المئة من المطالبة ومليون ريال (المادة 3 من نظام التكاليف القضائية). وإذا رُفعت دعوى بطلان حكم التحكيم ورُفضت، فُرضت تكاليف بنسبة واحد في المئة من المبلغ المحكوم به (المادة 5).

مطالبة بمليوني ريال. في المحكمة، التكاليف القضائية لا تزيد على 5% منها، أي 100 ألف ريال كحد أعلى، وتحدد اللائحة معايير تقديرها.

في تحكيم بمحكم واحد، يتفق الطرفان مع المحكم على أتعابه، وقد تزيد أو تقل عن ذلك بحسب تعقيد النزاع، وتضاف رسوم المركز إن كان التحكيم مؤسسيًا.

أما مطالبة بمائة ألف ريال، فتكلفة ثلاثة محكمين قد تقترب من قيمة النزاع نفسه. لهذا تُحسب الكلفة قبل الحماس للتحكيم.

كم يستغرق التحكيم؟

يصدر الحكم خلال الميعاد المتفق عليه، وإلا فخلال اثني عشر شهرًا من بدء الإجراءات، وللهيئة زيادتها ستة أشهر ما لم يُتفق على أكثر. وإذا لم يصدر الحكم في الميعاد، فلأي طرف أن يطلب من المحكمة تحديد مدة إضافية أو إنهاء الإجراءات (المادة 40).

ويُسلّم كل طرف صورة من الحكم خلال خمسة عشر يومًا من صدوره، وتودعه الهيئة لدى المحكمة المختصة (المادتان 43 و44). وبعد ذلك تأتي مهلة الستين يومًا لدعوى البطلان، ثم طلب الأمر بالتنفيذ.

الحلول المتاحة لك

إذا كنت المدعي:

• اقرأ شرط التحكيم: مؤسسي أم حر؟ وكم محكمًا؟ وأي مكان ولغة؟
• أرسل طلب التحكيم بطريقة تثبت الاستلام، فمنه تبدأ الإجراءات.
• قدّر التكلفة الكاملة مقابل قيمة النزاع قبل البدء.
• اتفق على أتعاب المحكمين كتابة لتجنب النزاع حولها.

وإذا كنت المدعى عليه:

• ردّ في الميعاد، وضمّن ردك طلباتك المقابلة إن وُجدت.
• راجع تشكيل الهيئة ومؤهلاتها من البداية.
• التسوية في بداية التحكيم توفر أغلب تكاليفه.

التحكيم يبدأ بخطوة صحيحة وينتهي بحكم قابل للتنفيذ. أرسل لنا عبر واتساب العقد وملخص النزاع وقيمة المطالبة، ونقدّر معك الكلفة ونرتب طلب التحكيم.