حق الشريك في الاطلاع على مستندات الشركة ذات المسؤولية المحدودة

تملك 30% في شركة توزيع، ولا تعمل فيها. لاحظت أن مصروفات النقل تضاعفت هذه السنة، فطلبت من المدير العقود والفواتير. ردّه: «ستصلك القوائم المالية قبل الجمعية، وهذا كل ما يحق لك». الرد ليس صحيحًا. النظام يعطيك حقًا مستقلًا في فحص سجلات الشركة، ويحدد للمدير مهلة للاستجابة.

ما حدود حق الاطلاع للشريك غير المدير؟

الفقرة الثالثة من المادة 171 من نظام الشركات تعطي الشريك الذي لا يدير الشركة، أو من يفوضه، حق طلب الاطلاع في مركز الشركة على أعمالها وفحص سجلاتها ووثائقها مرتين خلال السنة المالية. وعلى الشركة أن تلبي الطلب خلال 15 يومًا من تاريخ تقديمه. وكل شرط في عقد التأسيس أو غيره يخالف ذلك باطل.

ويؤكد هذا المعنى أصلان آخران في النظام. المادة 21 تقرر للشركاء حق الرقابة على حسابات الشركة، والمادة 17 تلزم الشركة بالاحتفاظ بالسجلات المحاسبية والمستندات المؤيدة لها التي توضح أعمالها وعقودها وقوائمها المالية. فالمستندات التي تطلبها يُفترض أنها موجودة ومحفوظة.

لكن اقرأ الحق كما ورد: اطلاع وفحص في مقر الشركة، مرتين في السنة. النص لا يلزم الشركة بإرسال صور كل أرشيفها إلى بريدك، ولا يعطيك زيارات مفتوحة طوال السنة. ولهذا تحتاج أن تستثمر كل مرة جيدًا.

القوائم قبل الجمعية حق آخر مستقل

المادة 167 تلزم المدير بأن يزود الشركاء بالقوائم المالية وتقرير عن نشاط الشركة وتقرير مراجع الحسابات إن وجد، قبل الجمعية العامة السنوية بـ21 يومًا على الأقل، وأن يودع هذه الوثائق وفق اللائحة. وفي الجمعية تعطيك المادة 169 حق مناقشة بنود جدول الأعمال، وتلزم المدير بالإجابة عن أسئلتك، فإن رأيت الجواب غير كافٍ احتكمت إلى الجمعية.

وهذه القوائم لا تبقى في درج المدير. المادة 17 توجب إعداد قوائم مالية في نهاية كل سنة مالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة وإيداعها خلال ستة أشهر من انتهاء السنة، والمادة 5 من اللائحة التنفيذية تجعل الإيداع لدى المركز السعودي للأعمال الاقتصادية عبر برنامج الإيداع الإلكتروني للقوائم المالية. فإذا لم تُعدّ القوائم أصلًا، فالمشكلة أكبر من رفض طلب اطلاع.

فلديك إذن ثلاث أدوات: وثائق تصلك قبل الجمعية، وأسئلة تطرحها فيها، وفحص للسجلات تطلبه في أي وقت ضمن المرتين. والرد بأن «حقك في القوائم فقط» يخلط بين الأولى والثالثة.

كيف تكتب طلبًا لا يمكن التهرب منه؟

1. اذكر صفتك ونسبة حصتك، وأنك شريك غير مدير.
2. استند صراحة إلى الفقرة الثالثة من المادة 171.
3. حدد الفترة والموضوع: مثل عقود النقل وفواتيرها ومحاضر الاستلام من يناير إلى ديسمبر 2025.
4. اذكر اسم من يرافقك أو ينوب عنك، كمحاسب، وأرفق تفويضه.
5. اقترح موعدين للزيارة داخل مهلة الـ15 يومًا.
6. أرسل الطلب بوسيلة تثبت تاريخ الاستلام.

الطلب المحدد يحرج الطرف الآخر إن رفضه، ويجعل موقفك واضحًا أمام المحكمة لاحقًا. أما عبارة «أرسلوا لي كل شيء» فتمنح المدير ذريعة للمماطلة.

السرية: التزام على من يطّلع

الفقرة الرابعة من المادة 171 تلزم كل من حصل على معلومة بموجب هذا الحق بالمحافظة على سريتها، وعدم استخدامها في أي غرض قد يضر بالشركة أو بأحد الشركاء، وبالتعويض عن أي ضرر ينشأ عن الإخلال بذلك. فنشر أسماء العملاء أو تسليم الأسعار لمنافس قد يحوّلك من صاحب حق إلى مدين بتعويض.

والسرية في المقابل ليست مبررًا للرفض. يستطيع المدير تنظيم الزيارة وتحديد من يحضرها وتسجيل ما اطُّلع عليه، لكنه لا يستطيع منع الشريك من الفحص بحجة أن المعلومات سرية، لأن النص يبطل كل شرط مخالف.

شريك يملك 30% قدّم طلبه المكتوب في 3 مارس لفحص عقود النقل وفواتير 2025، ومعه تفويض لمحاسب.

على الشركة أن تمكّنه خلال 15 يومًا من تاريخ تقديم الطلب، أي في موعد أقصاه 18 مارس.

إذا فحص الملفات في مقر الشركة ووجد نقصًا في فواتير الربع الأخير، فبقيت له مرة ثانية في السنة المالية نفسها يستعملها بعد أن يحدد ما ينقصه بدقة.

إذا انقضت المهلة دون استجابة

احتفظ بطلبك وإثبات تاريخه وأي رد. ثم أمامك طريقان يمكن الجمع بينهما: طلب دعوة الجمعية العامة إن كنت تملك وحدك أو مع غيرك 10% من رأس المال (المادة 165)، ودعوى أمام المحكمة التجارية لإلزام الشركة بتمكينك. وإذا خشيت إتلاف مستندات معينة، فالمادة 36 من نظام المحاكم التجارية تجيز طلبًا مستعجلًا بالتحفظ عليها. واحتفظ بسجل الرفض كاملًا، فقد تحتاجه إن انتهى الأمر بدعوى مسؤولية على المدير.

حلول عملية للطرفين

إذا كنت الشريك الذي يطلب الاطلاع:

• قدّم طلبًا مكتوبًا محددًا يستند إلى المادة 171/3، واحفظ تاريخ استلامه.
• خذ معك محاسبًا مفوضًا كتابيًا، فالنص يجيز الاطلاع لمن تفوضه.
• دوّن ما فحصته وما لم يُقدَّم لك في محضر يوقعه الطرفان إن أمكن.
• احفظ المعلومات لنفسك ولمستشارك، ولا تستعملها خارج حماية حقك.
• إذا تكرر الرفض، فاطلب دعوة الجمعية أو ارفع دعوى التمكين دون تأخير.

وإذا كنت المدير:

• سجّل تاريخ استلام الطلب واحسب مهلة الـ15 يومًا من يومها.
• جهّز المستندات المطلوبة في مقر الشركة، وحدد موعدًا داخل المهلة.
• إذا كان مستند غير موجود أو لدى جهة أخرى، فاكتب ذلك صراحة بدل الصمت.
• اطلب من الشريك ومحاسبه التزامًا مكتوبًا بالسرية تذكيرًا بالمادة 171/4، دون أن تجعله شرطًا لتعطيل الحق.
• تذكّر أن الرفض قد يُستعمل ضدك في أي نزاع لاحق على إدارتك.

إذا رُفض طلبك أو وصلك طلب لا تعرف كيف تتعامل معه، أرسل لنا عبر واتساب صورة الطلب والرد، ونقترح عليك الصيغة والخطوة التالية.