مطالبة مالية من شركة أغلقت أو صُفّيت: كيف تحصّل دينك؟

ورّدت أثاثًا مكتبيًا لشركة بمائة وأربعين ألف ريال، استلمت منها تسعين، ووعدك المدير المالي بالباقي «بعد إقفال الربع». ذهبت لتسأل فوجدت المكتب فارغًا ولافتة «للإيجار». أرقامهم لا ترد. الباب المغلق لا يعني أن الشركة انتهت، ولا أن دينك سقط. يعني أنك تحتاج أن تعرف أين وصلت الشركة نظاميًا: إن كانت قائمة فتطالبها هي، وإن دخلت التصفية فتقدّم مطالبتك للمصفي، ولا تنتقل إلى الشركاء أو المدير شخصيًا إلا في حالات حددها نظام الشركات.

من الذي تعاقد معك فعلًا؟

ابدأ من أوراقك: اسم المنشأة في العقد وأمر الشراء والفاتورة، ورقم سجلها التجاري. قد تكون تعاملت مع علامة تجارية يختلف اسمها عن اسم الشركة، أو مع فرع، أو مع مؤسسة فردية لا شركة. ولكل حالة حكمها، فقواعد التصفية واستقلال الذمة الآتية واردة في نظام الشركات وتخص الشركات.

واحفظ ما يثبت صفة من وقّع معك. والمدير الذي وعدك بالسداد لا يصبح مدينًا شخصيًا بوعده؛ هو يتكلم باسم الشركة ما لم يلتزم بصفته الشخصية.

هل إغلاق المقر يعني انقضاء الشركة؟

لا. الشركة تنقضي لأسباب حددها نظام الشركات في المادة 243، منها انتهاء مدتها، واتفاق الشركاء على حلها، والحكم القضائي النهائي بحلها. وإذا انقضت دخلت دور التصفية، واحتفظت بشخصيتها الاعتبارية بالقدر اللازم للتصفية (المادة 244). فالشركة تحت التصفية ما زالت قائمة، ويمكن مطالبتها.

تحقق من وضعها في السجل التجاري. والمادة 249 تلزم المصفي بقيد قرار تعيينه وشهره في السجل التجاري، ولا يُحتج بتعيينه ولا بإجراءات التصفية في مواجهة الغير إلا من تاريخ القيد. كما لا يُعتد بانتهاء التصفية في مواجهة الغير إلا من تاريخ شطب قيد الشركة (المادة 257).

كيف تتعامل مع المصفي؟

المصفي يمثل الشركة أمام القضاء والغير، ويقوم بأعمال التصفية، ومنها تحويل الأصول إلى نقود (المادة 252). وقبل تعيينه، يبقى المديرون قائمين على الإدارة ويُعدون في حكم المصفي بالنسبة للغير (المادة 246).

• قدّم للمصفي ملف مطالبتك كاملًا: العقد، أوامر الشراء، محاضر التسليم، الفواتير، كشف الحساب، المراسلات.
• اطلب ما يثبت استلامه للملف، ولا تكتفِ بمحادثة مع موظف سابق.
• تابع: المصفي ملزم خلال تسعين يومًا من مباشرته بإعداد جرد بأصول الشركة والتزاماتها (المادة 253).
• إن كان دينك متنازعًا عليه، فالمادة 255 تلزم المصفي بتجنيب المبالغ اللازمة لسداد الديون المتنازع عليها والآجلة.

والمصفي يسدد الديون الحالّة حسب أولويتها، ولديون التصفية نفسها أولوية على غيرها، ولا يُرد للشركاء شيء من حصصهم إلا بعد سداد الديون (المادة 255). ومدة التصفية لا تتجاوز ثلاث سنوات إلا بأمر من الجهة القضائية (المادة 247).

ماذا لو كانت أصول الشركة لا تكفي؟

إذا انقضت الشركة وأصولها لا تكفي لسداد ديونها أو كانت متعثرة وفق نظام الإفلاس، وجب عليها التقدم لافتتاح أحد إجراءات التصفية وفق نظام الإفلاس (المادة 244). وإذا تبيّن ذلك للمصفي أثناء التصفية، لزمه فورًا إبلاغ الشركاء والدائنين والتقدم بطلب افتتاح إجراء التصفية وفق نظام الإفلاس (المادة 254). عندها تُقدَّم مطالبتك في ذلك الإجراء ووفق قواعده.

هل تطالب الشركاء أو المدير شخصيًا؟

في الشركة ذات المسؤولية المحدودة، الأصل أن ذمتها مستقلة، والشركة وحدها مسؤولة عن ديونها، ولا يُسأل الشريك إلا بقدر حصته في رأس المال (المادة 156). فكون فلان مالك الشركة لا يجعل فاتورتك دينًا عليه.

لكن النظام وضع استثناءات محددة. المادة 242 تمنع الشركاء من قرار حل الشركة إذا تبين أن أصولها لا تكفي لديونها أو أنها متعثرة، وإلا كانوا مسؤولين بالتضامن عن أي دين متبقٍّ. والمادة 244 تجعل الشركاء أو المساهمين أو المدير أو أعضاء مجلس الإدارة، بحسب الأحوال، مسؤولين بالتضامن عن أي دين متبقٍّ إذا صُفيت الشركة بالمخالفة لحكمها. والمصفي نفسه مسؤول عن الضرر الناتج عن تجاوزه سلطاته أو أخطائه (المادة 258). وقد يوجد أيضًا ضمان شخصي وقّعه الشريك أو المدير. هذه كلها أسباب تحتاج إلى إثبات، ولا تُفترض من إغلاق المقر.

والدعوى في هذه المنازعات أمام المحكمة التجارية، التي تختص بالدعاوى الناشئة عن تطبيق نظام الشركات وبالطلبات المتعلقة بالمصفي (المادة 16 من نظام المحاكم التجارية). والاختصاص المكاني للمحكمة التي يقع فيها المقر الرئيس للشركة، ويجوز رفعها في محكمة الفرع إذا نشأ النزاع من التعاقد مع ذلك الفرع (المادة 17). أما مطالبتك بثمن التوريد نفسه فتنظرها المحكمة التجارية إذا كان النزاع بين تاجرين بسبب أعمالهما التجارية، أو كانت دعوى على تاجر في عقد تجاري وزادت المطالبة الأصلية على خمسمائة ألف ريال (المادة 16 من النظام والمادة 31 من لائحته)؛ وفيما عدا ذلك تُرفع في الأصل أمام المحكمة العامة.

حلول عملية للطرفين

إذا كنت الدائن:

• استخرج بيانات السجل التجاري للشركة وتحقق من وضعها ومن قيد المصفي إن وُجد.
• جهّز كشف حساب يبين قيمة التوريد والمسدد والمتبقي، مع مستند كل بند.
• قدّم مطالبتك للمصفي كتابةً واحتفظ بإثبات الاستلام.
• إذا صُفيت الشركة دون سداد ديونها، اجمع ما يثبت ذلك قبل مطالبة الشركاء أو المدير.

وإذا كنت شريكًا أو مديرًا في الشركة:

• لا تتخذوا قرار الحل قبل إعداد بيان المركز المالي الذي تتطلبه المادة 242.
• إذا كانت الأصول لا تكفي، فطريقكم إجراءات نظام الإفلاس لا التصفية العادية.
• رد على الدائنين بدل إغلاق الهواتف؛ الاعتراف بالدين مع جدولة واضحة أفضل من دعوى.
• احتفظ بما يبين أنك وقّعت بصفتك ممثلًا للشركة لا بصفتك الشخصية.

إذا كان لك مبلغ عند شركة أغلقت أو دخلت التصفية، أرسل لنا اسمها ورقم سجلها ومستندات التعامل عبر واتساب، ونساعدك تعرف أين تقدّم مطالبتك.